Email marketing legal. Cumpliendo con las normativas


Actualizado: 31 mayo, 2024 | SMiLE | Marketing

El email marketing es una herramienta poderosa en el mundo del Marketing Digital, pero su uso implica una serie de consideraciones legales importantes.

En España, el mail marketing legal se enmarca dentro de regulaciones específicas que buscan proteger tanto a los consumidores como a las empresas. En este artículo, exploraremos cómo llevar a cabo campañas de email marketing en España de manera legal, evitando el SPAM y asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.

Email marketing legal. Cumpliendo con las normativas

Índice

¿Cómo evitar el SPAM en Email Marketing?

El SPAM, o correo no deseado, es uno de los mayores problemas en el email marketing. Aunque el SPAM puede transmitirse a través de diversos canales, como SMS, WhatsApp y mensajes privados en redes sociales, el email es el canal más utilizado. Este tipo de mensajes pueden resultar invasivos, ya que constituyen una intrusión en la intimidad del receptor y una vulneración de sus derechos.

Aprende cómo saber si un email es fraudulento para protegerte de este tipo de amenazas. Para evitarlo, es esencial obtener el consentimiento explícito de los destinatarios antes de enviar comunicaciones comerciales. Esto no solo mejora la reputación de la marca, sino que también asegura la conformidad con la ley.

Una práctica eficaz es la implementación de sistemas de doble opt-in, donde el usuario confirma su interés en recibir correos mediante una acción adicional tras la suscripción inicial.

¿Por qué hay que evitar el SPAM como estrategia de Marketing?

Evitar el SPAM no es solo una cuestión legal, sino también una estrategia de marketing efectiva. El SPAM puede dañar la imagen de la empresa y disminuir la eficacia de las campañas, el email Marketing debe enfocarse en ofrecer valor y ser relevantes para el público objetivo. Además, el uso excesivo de correo no deseado puede llevar a penalizaciones y bloqueos por parte de los proveedores de servicios de internet.

¿A quién puedo dirigir una campaña de Email Marketing?

Las campañas de e-mail marketing, después de haber hecho una correcta segmentación de mercado, deben dirigirse a los usuarios que hayan dado su consentimiento explícito para recibir este tipo de comunicaciones. Este consentimiento puede ser obtenido a través de formularios online, subscripciones a newsletters, o durante el proceso de compra, siempre que se informe claramente al usuario sobre el uso que se le dará a su dirección de correo electrónico.

¿Cómo puedo llevar a cabo una campaña de Email Marketing legal?

Para realizar una campaña legal de mail marketing, es crucial respetar las normativas vigentes. Esto implica obtener el consentimiento de los usuarios de manera clara y transparente, en Marketing legal hay que informar sobre la identidad del remitente, y proporcionar una opción clara y accesible para darse de baja. Un método común y perfectamente válido para recabar este consentimiento es la inclusión en los contratos de cláusulas donde se recoja el mismo:

[_] Al marcar esta casilla consiente el envío de ofertas, promociones y demás comunicaciones comerciales por parte de la Empresa en relación con sus productos y servicios.

Podrá retirar su consentimiento para recibir dichas comunicaciones en cualquier momento.

En el caso de las newsletter, aunque no estén relacionadas con ofertas o productos del remitente, deberán haber recogido previamente el consentimiento expreso del destinatario. Para ello, es necesario incluir en el formulario para el envío de la misma una casilla en la que el usuario acepte la suscripción a dicha newsletter.

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Correo electrónico: …….. Podrás darte de baja de la newsletter en cualquier momento.
[_] Al marcar esta casilla consientes el envío de comunicaciones por parte de la Empresa a través de su newsletter periódica.

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Usuarios o clientes de un producto o servicio similar al ofertado en el email

Como hemos visto, la ley también permite el envío de comunicaciones comerciales a usuarios que no han prestado necesariamente un consentimiento de forma expresa, siempre que dichas comunicaciones versen sobre productos o servicios relacionados con los que previamente contrató o adquirió el usuario en cuestión. No obstante, este tipo de comunicaciones son iguales a las anteriores en todo lo demás, por lo que también deberán dar la opción al usuario de no recibir más comunicaciones comerciales.

Así pues, deberá evitarse enviar comunicaciones masivas a todos los clientes o usuarios sin discriminar previamente los mismos. Es necesario tener en cuenta si han consentido el envío de comunicaciones o si son clientes de un servicio relacionado con el que se va a promocionar en dicha comunicación. En el caso de las newsletter, deberán enviarse únicamente a los usuarios que se hayan suscrito a la misma.

Es fundamental también respetar la privacidad de los usuarios y proteger sus datos personales según lo establecido en la legislación sobre protección de datos (RGPD email marketing).

¿Qué información debe reflejar de forma clara e inequívoca cada campaña de Email Marketing?

Cada campaña de publicidad emailing debe incluir información clara sobre el remitente, el propósito del mensaje, y cómo el destinatario puede darse de baja fácilmente. Esto no solo es un requerimiento legal, sino que también fomenta la transparencia y la confianza entre la empresa y sus clientes.

  • La persona física o jurídica en cuyo nombre se realiza la comunicación comercial.
  • Las condiciones de acceso o participación en el caso de ofertas, promociones, concursos…
  • El procedimiento a seguir por el usuario en caso de no querer recibir más comunicaciones comerciales.

Es importante, además, que toda la información se presente de forma clara y sencilla. La transparencia no sólo es un requisito impuesto por la normativa marketing y publicidad, sino que también es una forma de dar confianza a los usuarios, mejorando la imagen de la compañía respecto de sus clientes.

¿Cuál es el procedimiento para retirar el consentimiento en Email Marketing?

Lo más recomendable para realizar campañas email marketing España es poner a disposición de los usuarios los siguientes métodos, que son los más comunes y cómodos para estos:

Envío de un correo por parte del usuario solicitando la baja

Una manera de retirar el consentimiento en email marketing España, es a través del envío de un correo electrónico al remitente solicitando ser eliminado de la lista de distribución. Este procedimiento debe ser respetado por la empresa de manera inmediata y efectiva.

Clic en un link en el propio correo de la campaña de Email Marketing

Un ejemplo de cómo sería recomendable poner a disposición del usuario la retirada del consentimiento o la baja de las comunicaciones comerciales sería introduciendo un modelo similar al siguiente al final del correo:

Si no quiere recibir más correos como este/comunicaciones comerciales por parte de la Empresa, puede darse de baja enviando un correo a bajanewsletter@laempresa.es o haciendo clic en el siguiente enlace:

Darme de baja

Es importante tener en cuenta que la normativa exige que se brinde al usuario un procedimiento claro y sencillo, por lo que deberá evitarse utilizar fórmulas que busquen entorpecer la retirada del consentimiento, como por ejemplo condicionarlo a la realización de una encuesta.

El email marketing efectivo no es solo legal, sino ético. Las empresas inteligentes saben que esto impulsa un crecimiento sano, sólido y sostenible de su negocio a largo plazo.



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