Servicios y herramientas de Oficina Virtual

El principal objetivo de este servicio es la implementación en la empresa de una herramienta interactiva que permitan simplificar la colaboración de los trabajadores.

Herramientas de Oficina Virtual

El objetivo inicial es la automatización de las gestiones diarias relacionadas con la normativa laboral y el cumplimiento en términos de protección de datos

Control de Fichaje Horario

El fichaje horario es el proceso para registrar la hora de entrada y salida de los trabajadores en el lugar de trabajo, ayudando a las empresas a cumplir con la legislación laboral y a conocer el tiempo efectivo trabajado por cada empleado.

  • Registro de Entradas y Salidas: Captura precisa de los tiempos de entrada y salida de los empleados.
  • Gestión de Pausas: Registro de pausas con la posibilidad de añadir documentos en caso de incidencias.
  • Flexibilidad Horaria: Permite un margen de flexibilidad en los horarios de entrada y salida.
  • Agrupación de Datos: Posibilidad de agrupar fichajes por días y meses para facilitar la gestión de nóminas y planificación de turnos.

Obligatoriedad y Cumplimiento Legal: Desde el 12 de mayo de 2019, las empresas están obligadas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores y conservar estos registros por al menos 4 años.

Sanciones por Incumplimiento:

  • Leves: Multas entre 60€ y 625€.
  • Graves: Multas entre 625€ y 6.250€.
  • Muy Graves: Multas entre 6.250€ y 187.515€.

Gestión de los Empleados

Herramienta integral para la gestión de empleados, facilitando la administración de turnos, vacaciones, festivos y ausencias.

  • Resumen Laboral: Incluye días trabajados, horas totales, retrasos, vacaciones, bajas laborales y absentismo.
  • Calendario Laboral: Administración de jornadas y turnos laborales, incluyendo la personalización para empresas con jornadas rotativas.
  • Automatización de Notificaciones: Avisos sobre retrasos, pausas prolongadas, fin de jornada y ausencias.

Control de la Producción

Permite el seguimiento detallado de la producción mediante la gestión de clientes, proyectos y el tiempo dedicado a cada uno.

  • Gestión de Proyectos: Seguimiento del tiempo invertido en cada proyecto.
  • Control de Clientes: Administración eficiente de la relación con los clientes.
  • Reportes de Productividad: Generación de informes detallados sobre la productividad por proyecto y empleado.

Canal Interno de Denuncias

Sistema obligatorio para empresas con más de 50 empleados, que permite reportar incidentes de forma segura y confidencial.

  • Canal de Denuncias: Plataforma en línea o línea telefónica para la presentación de denuncias.
  • Protocolo de Acoso: Procedimientos para prevenir, investigar y abordar casos de acoso laboral y sexual.

Garantiza un ambiente de trabajo seguro y respetuoso, cumpliendo con las regulaciones laborales.

Buzón de Almacenamiento Privado de Documentos

Módulo esencial para la gestión eficiente y segura de documentos corporativos y privados.

  • Documentos Corporativos: Acceso segmentado por puesto a manuales, políticas e informes de la empresa.
  • Documentos Privados: Acceso seguro a nóminas y certificados, protegido por contraseña o autenticación.
  • Contratos con Firma Digital: Creación, envío y firma de contratos de manera centralizada y segura.

Facilita la gestión documental, garantizando la privacidad y protección de datos, y cumple con las regulaciones legales.

Asesoramiento Laboral

Servicio de asesoramiento con cuota fija mensual para apoyar a las empresas en el cumplimiento de sus obligaciones laborales.

Servicios Incluidos:

  • Legislación Laboral: Asesoría en contratación, retribución y seguridad social.
  • Contratos: Redacción y revisión de diversos tipos de contratos laborales.
  • Gestión de Conflictos: Apoyo en despidos, conflictos salariales y mediación.
  • Políticas Internas: Desarrollo de políticas de igualdad y conciliación.
  • Documentación: Asistencia en la preparación de documentación laboral.

Fichalia proporciona una solución integral para la gestión laboral y administrativa, asegurando cumplimiento legal, eficiencia operativa y un entorno de trabajo seguro y transparente.

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