El principal objetivo de este servicio es la implementación en la empresa de una herramienta interactiva que permitan simplificar la colaboración de los trabajadores.
![Herramientas de Oficina Virtual](https://smilecomunicacion.com/wp-contenido/uploads/2024/05/Herramientas-de-Oficina-Virtual.jpg.webp)
El objetivo inicial es la automatización de las gestiones diarias relacionadas con la normativa laboral y el cumplimiento en términos de protección de datos
Control de Fichaje Horario
El fichaje horario es el proceso para registrar la hora de entrada y salida de los trabajadores en el lugar de trabajo, ayudando a las empresas a cumplir con la legislación laboral y a conocer el tiempo efectivo trabajado por cada empleado.
- Registro de Entradas y Salidas: Captura precisa de los tiempos de entrada y salida de los empleados.
- Gestión de Pausas: Registro de pausas con la posibilidad de añadir documentos en caso de incidencias.
- Flexibilidad Horaria: Permite un margen de flexibilidad en los horarios de entrada y salida.
- Agrupación de Datos: Posibilidad de agrupar fichajes por días y meses para facilitar la gestión de nóminas y planificación de turnos.
Obligatoriedad y Cumplimiento Legal: Desde el 12 de mayo de 2019, las empresas están obligadas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores y conservar estos registros por al menos 4 años.
Sanciones por Incumplimiento:
- Leves: Multas entre 60€ y 625€.
- Graves: Multas entre 625€ y 6.250€.
- Muy Graves: Multas entre 6.250€ y 187.515€.
Gestión de los Empleados
Herramienta integral para la gestión de empleados, facilitando la administración de turnos, vacaciones, festivos y ausencias.
- Resumen Laboral: Incluye días trabajados, horas totales, retrasos, vacaciones, bajas laborales y absentismo.
- Calendario Laboral: Administración de jornadas y turnos laborales, incluyendo la personalización para empresas con jornadas rotativas.
- Automatización de Notificaciones: Avisos sobre retrasos, pausas prolongadas, fin de jornada y ausencias.
Control de la Producción
Permite el seguimiento detallado de la producción mediante la gestión de clientes, proyectos y el tiempo dedicado a cada uno.
- Gestión de Proyectos: Seguimiento del tiempo invertido en cada proyecto.
- Control de Clientes: Administración eficiente de la relación con los clientes.
- Reportes de Productividad: Generación de informes detallados sobre la productividad por proyecto y empleado.
Canal Interno de Denuncias
Sistema obligatorio para empresas con más de 50 empleados, que permite reportar incidentes de forma segura y confidencial.
- Canal de Denuncias: Plataforma en línea o línea telefónica para la presentación de denuncias.
- Protocolo de Acoso: Procedimientos para prevenir, investigar y abordar casos de acoso laboral y sexual.
Garantiza un ambiente de trabajo seguro y respetuoso, cumpliendo con las regulaciones laborales.
Buzón de Almacenamiento Privado de Documentos
Módulo esencial para la gestión eficiente y segura de documentos corporativos y privados.
- Documentos Corporativos: Acceso segmentado por puesto a manuales, políticas e informes de la empresa.
- Documentos Privados: Acceso seguro a nóminas y certificados, protegido por contraseña o autenticación.
- Contratos con Firma Digital: Creación, envío y firma de contratos de manera centralizada y segura.
Facilita la gestión documental, garantizando la privacidad y protección de datos, y cumple con las regulaciones legales.
Asesoramiento Laboral
Servicio de asesoramiento con cuota fija mensual para apoyar a las empresas en el cumplimiento de sus obligaciones laborales.
Servicios Incluidos:
- Legislación Laboral: Asesoría en contratación, retribución y seguridad social.
- Contratos: Redacción y revisión de diversos tipos de contratos laborales.
- Gestión de Conflictos: Apoyo en despidos, conflictos salariales y mediación.
- Políticas Internas: Desarrollo de políticas de igualdad y conciliación.
- Documentación: Asistencia en la preparación de documentación laboral.
Fichalia proporciona una solución integral para la gestión laboral y administrativa, asegurando cumplimiento legal, eficiencia operativa y un entorno de trabajo seguro y transparente.