Fichalia – Aplicación de Fichaje Horario y RRHH

Especialidades: Aplicaciónes

 

Objetivo del Proyecto

Desarrollar una aplicación web que permita optimizar la gestión del tiempo laboral, cumplimiento normativo y la eficiencia operativa de las empresas mediante un sistema automatizado y adaptable.

La aplicación debe facilitar el registro horario, la gestión de turnos y la recopilación de datos relevantes para la toma de decisiones estratégicas en tiempo real.

Resumen del Proyecto:

Fichalia se dedica a proporcionar una solución eficiente para la gestión del tiempo de trabajo y el cumplimiento de obligaciones legales en empresas. Se enfoca en la automatización de procesos repetitivos y la centralización de tareas administrativas, permitiendo a las empresas ahorrar tiempo y reducir costes.

El proyecto se centra en la implementación de sistemas de control horario, gestión de turnos y generación de reportes detallados, adaptándose a las necesidades específicas de cada negocio.

 

Detalles del Proyecto:

1. Fichaje Horario y Gestión de Turnos:
   • Registro de Entradas y Salidas: Permite registrar la hora de entrada y salida de los empleados, así como las pausas e incidencias durante la jornada laboral.
   • Flexibilidad Horaria: Ofrece la opción de configurar márgenes de tiempo para permitir una flexibilidad horaria, adaptándose a las necesidades de cada empleado y empresa.
   • Geolocalización: Permite determinar la ubicación geográfica del dispositivo utilizado por el empleado, a través del método más preciso disponible que puede ser GPS, WIFI, Torres de Telefonía Móvil,  o direcciones IP para registrar la ubicación durante el fichaje, mejorando la precisión y seguridad del control horario.
   • Configuración por Empresa: Fichalia se adapta a las necesidades específicas de cada modelo de negocio, permitiendo la configuración de jornadas, turnos y lugares de trabajo específicos que se adaptan a cada tipo de empresa, como hoteles, clínicas, consejerías, etc.
   • Planificación y Aprobación: Los empleados pueden solicitar vacaciones y permisos a través de la aplicación, y los administradores pueden aprobar o rechazar estas solicitudes, asegurando una correcta planificación y disponibilidad de personal.
   • Chat: Canal de chat corporativo, permite crear chats individuales y grupales para gestionar actividades, usar como block de notas y eliminar chats antiguos, facilitando una comunicación eficiente.
   • Multi dispositivo: Accesible desde cualquier dispositivo, incluyendo ordenadores, tablets y smartphones, permitiendo a los empleados fichar y gestionar sus turnos fácilmente, sin importar su ubicación o dispositivo.
2. Cumplimiento Normativo:
   • Normativa Legal: Asegura el cumplimiento de la normativa laboral vigente, registrando las horas de trabajo y conservando los registros durante al menos 4 años.
   • Notificaciones y Alertas: Envío de alertas automáticas sobre retrasos, ausencias, fin de jornada y otros incumplimientos, ayudando a las empresas a evitar sanciones.
   • Protección de Datos: Fichalia garantiza la privacidad y protección de los datos personales de los empleados, cumpliendo con las regulaciones de protección de datos.
   • Acceso Seguro: Los empleados y administradores pueden acceder a la información relevante de manera segura, asegurando la confidencialidad de los datos.
   • Gestión de Conflictos: Ofrece un canal de denuncias anónimas e integración web para notificaciones de acoso laboral y sexual, asegurando el cumplimiento normativo y proporcionando un medio seguro para resolver conflictos internos y externos.
3. Paneles de Monitorización:
   • Dashboard Interactivo: La aplicacion fichaje cuenta con paneles para visualizar en tiempo real el estado de fichaje de los empleados, con gráficos y estadísticas detalladas.
   • Panel de Control: El administrador puede gestionar y visualizar en tiempo real quién está trabajando, quién ha reportado una incidencia y realizar ajustes de turnos rápidamente.
   • Resumen Laboral: Ofrece un resumen detallado de días trabajados, horas totales, ausencias y retrasos, facilitando la gestión de recursos humanos.
4. Gestión Centralizada:
   • Administración de Usuarios: Panel de administración para gestionar empleados, jornadas, turnos, vacaciones y permisos desde una única plataforma.
   • Personalización: Adaptación de la aplicación horario a las necesidades específicas de cada empresa, permitiendo una gestión más efectiva.
   • Reporte en Tiempo Real: Los empleados pueden reportar incidencias desde cualquier dispositivo, adjuntando documentos o fotos si es necesario.
   • Gestión Documental: Es posible compartir documentos corporativos y privados con equipos segmentados, asegurando que todos los empleados tengan acceso a las herramientas necesarias y facilitando una gestión documental eficiente.
   • Contratos: Facilita la creación y envío de contratos personalizados con firma digital en un clic, tanto para usuarios registrados como no registrados, asegurando validez legal y eficiencia en su gestión.
5. Automatización y Gestión:
   • Gestión de Relaciones: Desarrollo de canales para gestionar las relaciones con los empleados, facilitando la comunicación y el seguimiento de incidencias.
   • Automatización de Procesos: Automatización de tareas administrativas repetitivas, reduciendo la carga de trabajo y minimizando errores.

Resultados y Beneficios:

• Eficiencia Operativa: Reducción de la carga administrativa y de costes operativos, ahorrando tiempo mediante la automatización del fichaje horario y la gestión de turnos.
• Mejora de la Productividad: Optimización del uso del tiempo y recursos mediante el análisis de datos, proporcionando información valiosa para mejorar la productividad de los empleados y tomar decisiones estratégicas.
• Cumplimiento Legal: Garantía de cumplimiento con la normativa laboral, reduciendo riesgos de sanciones y mejorando la reputación de la empresa mediante el registro detallado de la jornada laboral.
• Control y Visibilidad: Control total y visibilidad sobre la actividad laboral en tiempo real, facilitando la toma de decisiones estratégicas.

Este proyecto con Fichalia ejemplifica cómo la integración de tecnología y soluciones inteligentes puede transformar la gestión del tiempo y la eficiencia operativa en las empresas, aportando valor tanto a los empleados como a los empleadores.