¿Eres una agencia de viajes?

¿Organizas viajes escolares para menores?

Rooming App es la solución que estabas buscando para gestionar la asignación de habitaciones en tus viajes escolares, de forma segura, rápida y sin errores. Olvídate de tu viejo sistema en hojas de cálculo tipo Excel !

Hasta ahora, organizar cómo se reparten los alumnos en las habitaciones implicaba:

Recoger preferencias a mano
Intercambios de correos o llamadas con decenas de familias
Actualizar y corregir hojas de Excel
Resolver errores de última hora en el propio hotel

Con Rooming App, todo ese trabajo desaparece:
Las familias reservan la plaza, se agrupan solas y tú simplemente supervisas.

Beneficios:

+70 % ahorro de tiempo en gestión previa al viaje
–90 % en errores de asignación de habitaciones
+100 % en satisfacción familiar al poder agruparse entre amigos
Organización profesional frente al alojamiento y las familias

Ideal para:

Agencias que organizan viajes escolares o campamentos.
AMPAs y asociaciones de padres.
Empresas especializadas en programas juveniles.
Agencias de viajes con eCommerce propio o reservas manuales.

¿Cómo funciona para las familias?

Reserva de plaza
Cada padre o madre compra la cama para su hijo desde tu web o eCommerce. Recibe un código de reserva único.
Selección de habitación
Accede a Rooming App, introduce el código y selecciona una habitación disponible (por ejemplo, una de 4 plazas).
Compartir código
Una vez reservada, el sistema genera un código compartible que el padre puede enviar a otros padres.
Agrupar amigos
Los otros padres acceden con sus códigos y se suman al grupo fácilmente.
Confirmación de grupo y ajustes
Si desean cambiar de habitación o grupo, pueden solicitarlo. Tú, como agencia, lo gestionas con un solo clic.

¿Por qué las agencias de viajes eligen Rooming App?

Los niños duermen con sus amigos, con total autonomía familiar.
Las familias gestionan directamente la asociación de camas y habitaciones, sin intermediarios.
Se elimina el caos de llamadas y correos.
La privacidad está garantizada, adaptada a datos de menores.
Facilidad de hacer cambios de habitación.
Exportación de los datos en un clic.
Ahorra tiempo y recursos en cada viaje.

Automatiza la agrupación de los niños en habitaciones, protege los datos personales y ahorra tiempo en cada viaje.

El problema que resuelve (también) para hoteles

Una de las tareas más pesadas en un viaje escolar es preparar el listado de habitaciones para el alojamiento:
¿quién duerme con quién? ¿qué extras ha contratado cada uno? ¿hay alergias o necesidades especiales?

Con sistemas tradicionales, esto implica:

Revisión manual de datos en correos y Excel.
Llamadas de última hora.
Entregas desordenadas al hotel.
Errores que se detectan cuando ya están en recepción.

Con Rooming App, lo tienes todo en un clic.

Cuando el proceso de asignación finaliza, puedes:

Exportar un Excel con toda la información organizada:
- Agrupación por habitaciones
- Nombres de los menores
- Servicios contratados
- Detalles relevantes (observaciones, alergias…)

Este archivo puede enviarse directamente al alojamiento, facilitando el reparto de llaves, el registro interno y el check-in de forma profesional.

Seguridad y protección de datos

Sabemos que tratamos con menores de edad.
Por eso, Rooming App ha sido diseñada cumpliendo estrictamente la normativa:

Acceso solo mediante código de reserva y email.
Datos sensibles anonimizados o restringidos por rol.
Cumplimiento total con el RGPD.
Roles diferenciados: padres, organizadores, administradores.
Validación por identificador en el hotel si se requiere (DNI, pasaporte, etc.).

Herramientas para la agencia organizadora

Panel centralizado para monitorizar reservas y agrupaciones.
Configuración de viajes: fechas, alojamientos y tipos de habitación.
Gestión manual avanzada: cambios, reasignaciones y bloqueos.
Duplicación rápida de viajes similares.
Exportación en Excel para alojamientos y uso interno.

Dos formas de trabajar. Tú eliges la que mejor se adapta a tu agencia.

Flexibilidad para agencias de viajes de todos los tamaños. Ofrecemos dos modelos de uso:

Suscripción mensual, perfecta para agencias que organizan múltiples viajes (ej. nieve, fin de curso, verano…), con un sistema centralizado y sin restricciones de uso.
Pago puntual por viaje, ideal si realizas pocos viajes al año o tienes necesidades puntuales.

Viaje puntual	Hasta X camas	Precio por viaje	Incluye
Básico	Hasta 50 camas	60€ + iva	Panel de agencia, configuración del viaje, soporte básico, exportaciones
Estándar	Hasta 100 camas	85€ + iva	Panel de agencia, configuración del viaje, soporte básico, exportaciones
Premium	Hasta 200 camas	120€ + iva	Panel de agencia, configuración del viaje, soporte básico, exportaciones

Suscripción	Hasta X camas	Precio	Incluye
Mensual	Hasta 100 camas	75€ / mes + iva	Panel de agencia, configuración del viaje, exportaciones, soporte básico
Anual	Sin límite	540€ / año + iva	Panel de agencia, configuración del viaje, exportaciones, soporte avanzado

Prueba Rooming App

Accede a nuestra versión DEMO: 🔗 Ir a la DEMO

Modo administrador para agencias
Modo familia para simular una reserva
Comprobación de códigos, agrupaciones y exportaciones

Contáctanos y te enviamos los accesos de prueba.

¿Quieres usar Rooming App en tu próximo viaje escolar?

Elige el plan que se adapta a tu viaje.
Envíanos la referencia de tu viaje y número de plazas.
En 48 h tendrás tu entorno listo para empezar a recibir reservas.

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